Waar mogelijk werken we met ons (digitale) zaakafhandelsysteem.  Per team is een expertgebruiker aangewezen als vraagbaak voor collega's. Daarnaast houdt deze de opvolging van terugbelverzoeken bij en is hij/zij de werkverdeler van de binnengekomen zaken over het team. Hiermee zorgen we voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van  (aan)vragen van inwoners.